1. Foreningens navn er ”ØstersøJazz i Nexø”. Foreningen er hjemhørende i Nexø.
2. ØstersøJazz i Nexø er en almennyttig forening, der har til formål at arrangere en årlig jazzfestival i Nexø samt at forbedre vilkårene for – og udbrede kendskabet til – jazz og beslægtede genrer på Bornholm.
3. Alle med interesse for foreningens formål kan optages som Medlemmer. Indmeldelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem og medlemskabet er gyldigt, når kontingent er indbetalt. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser. Hvis et medlem efter påkrav ikke har betalt kontingent senest tre måneder efter forfaldsdagen. Januar slettes medlemskabet. Eksklusion kan – efter behandling på en generalforsamling ske såfremt et medlem bevidst overtræder foreningens love og øvrige bestemmelser.
4. Foreningen forestås af en bestyrelse på 5 til 7 personer, som vælges på den årlige generalforsamling, således at der på lige årstal er minimum 2 på valg, på ulige årstal er minimum tre på valg. Der vælges 1-2 suppleanter for et år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og fastlægger selv sin arbejdsform.
5. Foreningens økonomiske virkemidler kan kun anvendes til fremme af de i §2 nævnte formål. Det årlige kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Regnskabsåret går fra 1. november og årsregnskabet revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor.
6. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i november måned. Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, indkaldes skriftligt ved brev eller på mail til medlemmerne mindst 14 dages varsel. Samtidig udsendes dagsorden. Forslag til behandling på generalforsamlingen indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen.
Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde:
7. Foreningen kan opløses af en generalforsamling, hvor halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer et til stede og vedtagelsen sker med mindst ¾ af de afgivne stemmer. Hvis ikke halvdelen af de stemmeberettige medlemmer er til stede, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor almindeligt flertal gælder, uanset antallet af fremmødte medlemmer.Ved foreningens opløsning skal eventuelle aktiver og værdier anvendes til beslægtede formål på Bornholm.
8. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt flertal.
9. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal blandt de fremmødte.
10. Valg til bestyrelsen sker skriftligt blot et enkelt medlem kræver det Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, såfremt tre bestyrelsesmedlemmer eller 25 % af medlemmerne skriftligt fremsætter ønsker herom til bestyrelsen. Indkaldelse skal ske senest tre uger efter begæringen og skal ske med mindst 2 ugers varsel med angivelse af motiveret dagsorden.
11. Foreningen kan opløses af en generalforsamling, hvor halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer et til stede og vedtagelsen sker med mindst ¾ af de afgivne stemmer. Hvis ikke halvdelen af de stemmeberettige medlemmer er til stede, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor almindeligt flertal gælder, uanset antallet af fremmødte medlemmer.
12. Ved foreningens opløsning skal eventuelle aktiver og værdier anvendes til beslægtede formål på Bornholm.
